Làm lãnh đạo đã khó, làm lãnh đạo mới và giỏi còn khó hơn gấp nhiều lần. Lãnh đạo giỏi không phải là ở trên cao “chỉ tay năm ngón”, không đơn thuần là một chức danh, một vị trí, một sự bổ nhiệm mà hơn thế, lãnh đạo chính là khả năng tạo ra ảnh hưởng với tất cả mọi người, hiểu rõ mình nên như thế nào, cần làm gì, hiệu quả tới đâu và biết cách điều binh khiển tướng.
Khi mới trở thành nhà lãnh đạo, ngoài những tố chất cần có ra, bạn cũng cần xây dựng hình tượng nhà lãnh đạo gương mẫu trong mắt cấp dưới của mình, đây là lúc bạn phải gỡ bỏ hoàn toàn suy nghĩ của một người nhân viên bình thường đi làm. Được nhân viên coi trọng thì bạn mới đưa ra được những cách quản lý nhân viên hiệu quả. Do đó, để xây dựng một hình tượng “soái ca” trong mắt nhân viên thì bạn cần có những tips riêng
1.Thực hiện nghiêm túc quy định của công ty
Khi còn làm nhân viên bạn có đảm bảo 100% mình đã thực hiện tốt các quy định của công ty? Chưa bao giờ đi trễ? Chưa bao giờ “tám” riêng trong giờ làm?... Khi trở thành một nhà lãnh đạo, nghĩa là bạn chính là tấm gương để nhân viên noi theo, một người lãnh đạo mà không gương mẫu thì không thể nào đưa ra được cách quản lý nhân viên hiệu quả. Tuy đây chỉ hành động nhỏ khi đi làm thôi, nhưng thực hiện nghiêm túc quy định của công ty sẽ giúp cấp trên cũng cũng như cấp dưới có ấn tượng tốt về bạn.
2. Đối mặt với những lỗi của bạn
Đã trở thành người đứng đầu thì dù là bạn hay bất kỳ nhân viên nào trong phòng phạm sai lầm, gây tổn thất cho công ty thì người nhận trách nhiệm đầu tiên phải là bạn. Nhiều người lãnh đạo ít khi nhận lỗi về phía mình và để cho nhân viện gánh chịu hết, việc làm này có thể sẽ khiến bạn thất bạn trong cách quản lý nhân viên, khiến họ không coi trọng người lãnh đạo của mình
Khi bạn mắc lỗi trong công việc, thì hãy thừa nhận nó. Bạn không nên lờ bỏ lỗi của mình hay đổ lỗ cho người cấp dưới. Thay vào đó, bạn phải có trách nhiệm và đưa ra cách để sửa lỗi lầm.
3. Gọi thông báo nghỉ khi bạn bị ốm hay có việc gì đột xuất
Nghe có vẻ hơi “ngược” nhưng bạn nên làm việc này nếu bạn muốn có cách quản lý nhân viên hiệu quả. Đây là một phép lịch sự chứng tỏ bạn coi trọng nhân viên của mình. Hãy lập ra một email chung cho cả phòng để khi có việc gì cần trao đổi sẽ rất tiện lợi. Có thể thông qua hộ thư này để đưa ra những thông báo đột xuất, hẹn nhân viên họp hay gửi những lời động viên của người lãnh đạo đến toàn nhân viên trong phòng.
4. Vượt qua khủng hoảng
Sẽ có những lúc công việc không được suôn sẻ như ý bạn muốn. Khi đã trở thành nhà lãnh đạo bạn cần gạt đi nỗi hoảng sợ của một chàng nhân viên “găng-tơ” mà bản lĩnh, mạnh mẽ, sáng suốt để đưa ra những quyết định giúp nhân viên chèo lái con thuyền vượt ra khỏi “cơn bão” khùng hoảng nhanh chóng, hiệu quả
5. Tránh những chủ đề không nên thảo luận
Trong môi trường công sở, chắc chắn sẽ xuất hiện những chủ đề, những cuộc thảo luận “xuyên lục địa” mà không bao giờ dứt. Nếu bạn nghĩ bất cứ chủ đề nào bạn cũng hòa vào cuộc nói chuyện là một cách gần gũi với nhân viên thì bạn hoàn toàn sai. Bạn nên suy nghĩ: đâu là lúc mình nên nói chuyện? đâu thì không nên? Sẽ có một số chủ đề nhạy cảm vấn đề riêng tư của nhân viên hay những chủ đề mà nhân viên không cho sếp biết, những lúc như vậy, bạn nên tránh xa để tránh cấp dưới cảm thấy không thoải mái, dễ gây ra sự xung đột, khó chịu, cãi cọ ở nơi làm việc.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chủ động khơi gợi chủ đề với nhân viên, đó là một cách quản lý nhân viên hiệu quả. Các chủ đề liên quan đến công việc, các dự án, các ý tưởng cho kế hoạch mới hay cũng có thể là các chủ đề liên quan tới gia đình, con cái để nhân viên cảm nhận được sự gần gũi của người lãnh đạo, xóa tan khoảng cách giữa cấp trên và cấp dưới
6. Quản lý thời gian hiệu quả
Khả năng lãnh đạo của bạn ngoài biết cách quản lý nhân viên hiệu quả còn thể hiện qua việc bạn có biết cách quản lý thời gian. Giao đúng người đúng việc để luôn đảm bảo hoàn thành những dự án đúng lúc.
7. Ăn mặc phù hợp
Là một người đứng đầu, không chỉ cần có cái đầu của nhà lãnh đạo, khí chất bên trong mà còn cần cả phong thái nữa, việc đó thể hiện rõ qua cách ăn mặc của bạn. Đảm bảo rằng trang phục của bạn luôn chỉnh tề đến cuối ngày. Sự nghiêm túc cộng thêm trang phục phù hợp sẽ thể hiện rõ nét bạn là người lãnh đạo đầy phong độ và oai nghiêm, truyền nguồn cảm hứng đến nhân viên để họ luôn nâng cao ý thức về trang phục, tính chuyên nghiệp khi đi làm
8. Tránh xúc phạm, gây khó chịu với đồng nghiệp của bạn
Trong cách quản lý nhân viên hiệu quả, người đứng đầu phải luôn là người giữ được sự điềm tính trong bất cứ xung đột xảy ra ở công ty. Nếu đó là xích mích giữa bạn và cấp dưới, bạn nên thể hiện sự tôn trọng với họ bằng cách lắng nghe ý kiến và bình tĩnh phân tích vấn đề.Những hành động khiếm nhã, cử xử đúng với môi trường làm việc sẽ giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo tốt, biết đối nhân xử thế.
9. Làm tốt vai trò đại diện cho công ty tại cuộc họp của các doanh nghiệp
Khi bạn tham dự một cuộc họp các doanh nghiệp, hãy cho đối tác thấy sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc của bạn và tạo được một ấn tượng tốt đẹp. Ăn mặc phù hợp, kết nối hiệu quả giữa công ty với nhiều đối tác, và mang lại thông tin, tín hiệu tốt cho công ty
(Nguồn tham khảo careerplanning.about.com)
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét